Bagi setiap orang yang baru mengenal akuntansi tak perlu ragu dan tak perlu bimbang untuk melakukan proses pengelolaan keuangan menggunakan software Accurate Accounting. Tips-tips di bawah berikut akan membuat kamu lebih yakin dan merasa lebih mudah untuk membuat laporan keuangan.

Tidak perlu kesulitan karena bisa dilakukan dengan software accurate dalam dalam komputermu komputer.

1. Daftar Isi

   Toggle

   Ketahui Posisi Keuangan Perusahaanmu

Pada mulanya kamu harus tahu posisi keuangan dari perusahaanmu. Ini bisa dilakukan dengan cara memilahnya. Yang terpenting adalah kamu perlu memisahkan mana keuangan pribadi dan mana keuangan perusahaan.

Walaupun usaha ini adalah miliki pribadi, tapi bukan pilihan yang tepat jika kamu mencampuradukkan keduanya. Ada baiknya penghasilan yang kamu peroleh dari usaha ini kamu masukkan ke dalam posisi gaji.

Hal ini penting untuk meminimalisasi semua kemungkinan keluarnya uang perusahaan di luar proses kegiatan usaha. Selain itu, karena akan ada banyak tanggungan dari perusahaan yang bila dicampuradukkan dengan keuangan pribadi berdampak buruk bagi likuiditas perusahaan.

Tonton Video di Bawah

2. Mengacu Pada Buku

Pisahkan semua bentuk laporan keuangan pada masing-masing buku. Artinya setiap jenis transaksi harus punya pembukuan sendiri. Misal, untuk dalam transaksi penjualan tunai, sediakan tiga buku. Buku penjualan, buku kas dan buku persediaan barang.

Sedangkan, transaksi penjualan non-tunai juga gunakan buku penjualan, buku piutang dan buku persediaan barang.

Ini juga berlaku untuk jenis transaksi lainnya. Nah dalam software accurate ini nantinya kita tinggal menginput data. Karena kategorisasi sudah disediakan dengan baik dalam fitur di software ini.

3. Mulai Menggunakan Accurate

Setelah semua persiapan pra-software atau sebelum menggunakan accurate kamu lakukan kini saatnya menyiapkan accurate sendiri sebagai mesin basis pengelolaan keuangan kita nantinya. Ini sangat sederhana. Baca Aplikasi Pembukuan Toko Android

• Unduh Installer dari Website maupun Compact Disk (CD)
• Unduh Modul Panduan Penggunaan dari Website atau biasanya sudah pasti kamu dapat ketika membeli hardcopynya. (Ini kamu lakukan di sela-sela proses instalasi guna dipelajari lebih dalam nantinya, sekarang yang terpenting kamu harus berani memulainya)
• Jika Accurate telah berhasil diinstal, akan muncul shortcut softwareaccurate di layar desktop kamu . Jika tidak muncul, tinggal buka saja di drive C:/Program Files/CPSSoft/ lalu klik folder ACCURATE danklik pada ikon software accurate

4. Mulai Beroperasi

Pada dasarnya ini semua mudah kita cukup mencermati fitu-fiturnya, dengan begitu selanjutnya kita akan paham bagaimana mengoptimalkan accurate. Maka dari itu, kami akan menjelaskan sedikit hal yang menjadi terpenting untuk kamu ketahui dalam penggunaan software accurate.

– Meretur faktur yang dibuat sebelum kamu menggunakan accurate. Langkahnya:

(1) Setup > Preferences > Sales/Purchase, centang option “All Sales Invoices” dan “Can Enter Any Item” untuk bagian Sales dan Purchase Return.

(2) Retur Pembelian, Activities>Purchase>Purchase Return>pilih Vendor yang dituju,>Invoice No. pilih NONE/Nihil, kemudian pilih item yang diretur dari kolom Item no. Qty dan Unitprice sesuai yang diretur, kemudian tinggal Save&Close.

(3) Retur Penjualan, Activities > Sales | Sales Return > pilih Customer yang dituju > Invoice No. pilih NONE/Nihil > pilih item yang diretur dari kolom Item no. Qty dan Unitprice sesuaikan yang diretur >  Save&Close.

Sampai di sini nilai cost Persediaan dari barang yang telah dikembalikan memungut informasi dari HPP transaksi penjualan yang terakhir/terdekat item yang diretur.

– Membuat Data Baru. Ada dua pilihan dalam persiapan singkat membuat database baru yakni basic setup dan advance setup.  Basic Setup sangat berguna dan dikhusukan bagi yang tidak begitu menguasai akuntansi .

Sedangkan, advance setup atau mahir adalah untuk yang paham akuntansi. Tentu saja di advance setup ada keleluasaan lebih bagi para penggunanya. Asal kamu yakin bahwa kamu punya kompetensi dasar yang baik mengenai akuntansi. Baca Menggunakan Accurate Versi 4 Dan 5

Software akuntansi, sebagaimana mestinya sebuah perkembangan lainnya di dunia teknologi dibuat khusus untuk mempermudah penggunanya. Software akuntansi accurate juga digunakan untuk membuat laporan dengan tujuan utama minimalisasi kesalahan.

Setiap elemen dalam usaha maupun pemilik saham diupayakan juga mampu mengakses data dengan mudah. Jadi tidak perlu lagi untuk menggunakan software akuntansi dijamin mudah dan bermanfaat bagi usaha kamu!